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今回は文房具の展示商談会の実例をご紹介です。
ドリンク、お弁当、パーティー、運営スタッフの手配といったケータリング一式。
開催場所は1年を通して相当数伺っている東京交通会館です。
①前夜祭レセプション
参加者は約200名。
ちなみに東京開催の前に大阪でも開催されています。
その際もレセプションを行いましたが
大阪ではアルコール中心に減り…
東京では料理中心に減り…
といった形で、同じイベントでも地域によって違いがみられたのも面白い場面でした。
②商談コーナーのドリンクサービス
商談コーナーの一角に「ドリンクバー」のようなスタイルで設置。
いわゆるドリンクコーナーです。
約7500名にご利用頂きました。
③社員の皆さんにお弁当をご用意
初日は、カツサンドで有名な「まい泉」
2日目は趣向を変え、あっさりとした「和風」のお弁当を手配。
提案~試食~手配といった段取りを得て選び抜かれた内容で
昼のわずかなお時間でしたが、皆さんにささやかな幸せを提供する事が出来ていれば幸いです。
④運営スタッフの手配
展示会には、運営スタッフがかかせません。
この展示会での運営スタッフは、全て当社が手配をしております。
- 展示会内をご案内
- ブースで商品の説明
- サンプリング配布
- 抽選コーナー
- 商談コーナー&ドリンクコーナー
と、1日約30名の担当コンパニオン&女性スタッフ手配をしました。
今回もご盛会のうちに終わり、無事終了したことにほっとした次第です。
次回のご依頼も心よりお待ちしております。