【実施事例】マリンメッセ福岡B館|医学会で3,000杯のコーヒーケータリング

マリンメッセ福岡B館で開催された「医学会学術集会」にて、

当社のコーヒーケータリング(出張カフェ)サービスをご利用いただきました。

機器展示およびポスター会場内に設置された「おもてなしドリンクコーナー」にて、3日間で合計3,000杯のホットコーヒーを提供した運営の実施事例をご紹介します。

■事例概要
  • 会場: マリンメッセ福岡 B館
  • イベント名: 国内医学会学術集会
  • 提供メニュー: ホットコーヒー
  • 提供数: 1,000杯 × 3日間(合計3,000杯)
  • 設置場所: ポスター会場付近 おもてなしコーナー

 
当日の様子とカフェケータリングの特徴
 
1. マリンメッセ福岡B館の広大な会場に対応
 
当社は大型コンベンションセンターでの施工・運営経験が豊富です。
 
今回は清潔感のあるブルーのテーブルクロスで統一した特設カウンターを設置しました。




※会場の導線に合わせて設置した特設コーヒーカウンター

 
 
2. 大容量ディスペンサーによる迅速な提供
 
医学会では、特定の時間帯に参加者が集中します。
  • ランチョンセミナー終了後の休憩時間
  • セッション間の短い幕間
  • ポスターセッションの開始前後
今回はセルフサービスでの提供の為、混雑時も参加者を待たせないよう、大容量のコーヒーディスペンサーを複数台配備しました。
 
スムーズなオペレーションで、ストレスのないサービスを実現しています。




※短時間の集中混雑にも耐える大型ディスペンサー群

 
 
3. ご当地菓子と組み合わせた「おもてなし」
 
今回はホットコーヒーの提供とともに、主催者様が用意された「鳥取県ゆかりのお菓子」も一緒に配るおもてなしコーナーとして運営されました。
 
本格的なコーヒーとお菓子の相乗効果で、多くの参加者で賑わう空間となりました。
 
 
 

医学会でコーヒーサービスを導入するメリット
 
機器展示&ポスター会場への高い集客効果
 
ドリンクコーナーをポスター会場や機器展示エリアの奥に配置することで、参加者を自然に奥まで誘導する動線を作れます。
 
ブース全体の回遊性が高まり、展示企業様との接点増加に繋がります。
 


※多くの学会参加者様にご利用いただき賑わうカウンター

 
 
学会参加者のリフレッシュ
 
長時間の座学や熱心なディスカッションが続く学会において、コーヒーの香りは緊張をほぐす効果があります。
 
ホッと一息つける場所を提供することで、参加者の満足度向上に貢献します。

 
学会・展示会の成功を、一杯のコーヒーからサポートします。
 
大規模な医学会コーヒーサービスから、展示会ブースへの小規模な出張カフェまで、予算や規模に合わせた最適なプランをご提案します。
 
マリンメッセ福岡をはじめ、全国の会場への出張が可能です。
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